首页学历类考试高等教育自学考试文学类00511《档案管理学》
(简答题)

论述档案分类的常用方法及其应用。

正确答案

三类分类方法:年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(1)年度分类法:就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内,对于立档单位形成的专业档案,则要根据其形成的时间特点,划分专门年度,并按专门年度进行分类,如教学年度等。
(2)组织机构分类法:就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别,有多少个机构就设多少类,机构名称也就是该类档案的类名,其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列,并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定,合理而有规律的进行归类,做到前后一直。
(3)问题分类法:就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项,如实反映出主要活动,类目体系力求简明,合乎逻辑,研究确定文件内容的主要问题,按一定规则有规律的归类。

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