首页学历类考试电大国家开放大学《办公室管理》
(简答题)

麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?

正确答案

(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;
(2)座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜;
(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;
(4)主持人负责引导、组织、可不做记录;
(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;
(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;
(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈。可使气氛轻松。

答案解析

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    海金精密仪器有限公司的技术开发部有8个工作人员,他们群策群力,花了整整一年开发了BRM系列产品,经广泛宣传,推销,国内外的销路很好,给公司创收了几百万元。公司总经理为了鼓励部下再接再厉,决定宴请技术开发部的全体成员,具体的时间、地点由总经理秘书卜小姐安排,只是规定了费用总数为2000元。除了宴请,卜秘书还可建议用其他方法来鼓励技术开发部吗?效果怎样?

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