首页学历类考试电大国家开放大学《办公室管理》
(简答题)

总经理要与A公司总裁谈某项业务工作,文员替总经理安排这个约会,应该怎么做?

正确答案

首先,用写信的方式定约,等对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员确认;
其次,正确告知总经理的姓名、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等,日期的确定应有弹性,告知你或总经理的联系电话。
第三,决定时间、地点时,要注意:
(一)星期一早上、周末下午、即将下班之前、午餐前后对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子、公司有重大活动时、不要安排约会;
(二)地点必须选择对方比较方便的地方,还应考虑礼仪规格、是否需保密、是否需就餐等。
(三)如对约会地点没有充分把握,应事先调查路线、如何前往、房间太小、桌子的配置等。
(四)约定好后向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。如有必要,还应准备约会所需要的文件资料。

答案解析

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