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(简答题)

发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题?

正确答案

发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
编排发文字号要力求准确、稳固、系统。机关代字应是该机关名称中最具特征、最精炼、最集中的概括。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最具有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。主要是讲究实用,尽量减少公文文字数。

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    公文发文字号指的是文件代号,一份公文有()发文字号。

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    下列发文字号的表示方法,哪个是正确的()

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    公文的发文字号一般包括()、()和该年度发文序号。

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    发文字号年份的正确写法是()

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    发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

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    以下公文中不需要发文字号的文种是()

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    关于发文字号,下列有关说法正确的有()。

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    联合行文时,只标明()机关的发文字号。

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